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在申請高新技術企業認定時,哪些地方容易丟分呢?
在申請高新技術企業認定時,哪些地方容易丟分呢?
通常企業在申請高新技術認定時總是會因為這樣那樣的原因被扣分?作為資深代理人的我,今天總結的幾條關于失分的原因和解決辦法供用戶參考。
一、知識產權技術含量不高
(1)不滿足規則層面的需求
例如:某企業在評審時發現,這個發明的權利人不是申請主體,且這個發明未繳年費已經失效,這樣的情況自然是要扣分或0分。
(2)不滿足技術層面的要求
例如:某企業有多項軟著,在數量上已經滿足基本要求,但是專家在評審時發現,其中有兩項軟著在技術上根本沒有任何區別,從而只認可了其中一項,導致扣分。
提升建議:
在高企申報之前,企業一定要重視知識產權的布局和管理,在知識產權創造方面,需要緊密結合企業的研發活動和相關技術,要確保知識產權的數量和質量能夠滿足基本要求的情況下得到更多的分數,切勿把管理方法中知識產權的最低基本要求或者門檻性要求作為企業申報的最高需求。
其次要以自主知識產權為重點,明確受讓等形式獲得的知識產權得分很低,獨占許可已經不被認可,在知識產權管理方面,一定要確保所有知識產權權屬人均為申報企業,知識產權仍在有效期,避免知識產權未繳年費和重復使用。
二、科技成果轉化與產品關聯性低
(1)錯誤理解了科技成果轉化的內涵和邏輯,有的企業甚至將成果和轉化結果弄反了。
(2)缺少科技成果轉化的材料與支撐。科技成果轉化不僅有數量要求,更有質量要求。單純的堆砌數量沒有意義,能夠被評審專家認可的科技成果轉化才有價值。
提升建議:
最新修訂的高企管理辦法評分細則中,科技成果轉化的總分依然是30分,但是要求更高了,企業取得高分的難度大大增加。雖然A檔的要求是年均科技成果轉化的數量至少是5項但卻需要提供技術描述性材料。
對企業而言,首先要準確把握科技成果轉化的新政策、新要求,精確理解科技成果轉化的內涵與邏輯關系,在梳理過程中,以現有的技術、成果為出發點,以已經帶來或即將帶來收入的擁有技術含量的產品、樣品等為落腳點,找到這兩個點之間的對應關系,把握科技成果轉化一直以來行之有效的各項原則。
其次,要整理和歸集好證明材料,證明材料越豐富有力,轉化被認可的可能性就越高,既要保證轉化的數量滿足要求,也要保證每個轉化都有足夠而又充分的證明材料支撐。
三、團隊缺乏申報資料編寫經驗
(1)材料的完整性問題,如果漏放、錯放了某個文件,或者放的文件與并非申報所需的,都會失分。
(2)材料的質量問題,常見的比如材料中內容前后矛盾、邏輯錯誤,甚至出現別的企業名稱,產學研造假等,這些問題往往是比較致命的。
提升建議:
就高企申報而言,企業除了需要提升研發管理水平之外,還至少需要做到以下幾點:
首先,仔細研究申報要求和評分細則,搜集每一個評分項目的證明材料,確保證明管理水平高的材料完整性。
其次,重點整合搜集到的材料,精雕細琢,不斷完善和豐富,確保材料的質量過關,為獲取更高的分數奠定堅實的基礎。
就高企申報而言,企業除了需要提升研發管理水平之外,還至少需要做到以下幾點:
首先,仔細研究申報要求和評分細則,搜集每一個評分項目的證明材料,確保證明管理水平高的材料完整性。
其次,重點整合搜集到的材料,精雕細琢,不斷完善和豐富,確保材料的質量過關,為獲取更高的分數奠定堅實的基礎。
最后,要保證管理水平模塊與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企業的實際為導向,杜絕出現有明顯問題的材料。
四、人事、財務等管理制度存在漏洞
(1)新的工作指引加強了企業對社保人員的檢查力度,尤其是鄉鎮型科技企業。而不少新成立的公司為了節省費用,往往核心創業人員甚至初創團隊的員工都不交社保,將錢省下來用于產品研發、生產、銷售。
(2)近兩年新成立的企業多以技術人才創辦為主,這類企業技術方面比較領先,但財務管理方面就相對松散。由于線上支付的發展,現在很多企業線上收款,直接進入賬戶,即使進入公司賬戶也很少開票,導致賬目混亂。
(3)在后補充材料中常常容易出現制度寫明了有具體金額的獎勵激勵,但沒有發獎金、匯款或現金簽收的憑證等前后不一致的現象,使審核專家對其各項管理制度存疑,導致扣分。
總體建議:
關于高新技術企業認定,完完全全可以交給專業的人來幫助企業,來規劃和管理,這樣企業省心,政府放心,大家舒心。
再次提醒,認定前一定要審查這八點:
1、企業基本信息填寫錯誤
2、研發項目表述缺乏針對性
3、企業佐證材料不清晰
4、科技成果轉化佐證材料過于簡單
5、研發組織管理制度漏洞百出
6、會計師(稅務師)事務所佐證資料不全
7、缺乏高新技術產品(服務)收入的歸集、核算及其佐證材料
8、企業未及時辦理更名