如何保存商標的使用證據？

到底如何保存商標的使用證據？
（一）商標使用證據的認定

商標使用證據的意義在于證明商標的正確使用，因此商標使用的證據材料應當符合以下要求：

1、能夠顯示出使用的商標標志。

2、能夠顯示出商標使用的商品或服務項目。

3、能夠顯示出商標的使用主體，既包括商標權利人自己,也包括商標權利人許可的他人。許可他人使用的，應當能夠證明許可使用關系的存在。

4、能夠顯示商標使用的時間。

5、能夠證明商標使用的地域范圍。

（二）常見的商標使用證據

 《商標法》第四十八條規定：“本法所稱商標的使用，是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中，用于識別商品來源的行為”。商業活動中商標使用的證據形形色色、不計其數，通常下列幾種形式被認為是有效的使用證據：

1.使用商標的商品、商品包裝、容器、標簽、產品說明書、介紹手冊、價目表等。

2.有商標使用的、與商品銷售有聯系的交易文書上，包括商品銷售合同、發票、票據、收據、商品進出口檢驗檢疫證明、報關單據、與商標印制企業簽訂的標明商標的合同或其開具的發票等。

3.對商標進行大規模廣告宣傳的資料，如能確認時間的報紙、雜志、電視、廣播的廣告實樣；與廣告公司或電臺、電視臺等媒體簽訂的標明商標的廣告合同或其開具的發票；能確認時間的店堂、燈箱、戶外廣告的照片等。

4.商標許可他人使用的，可以提交商標使用許可合同。經商標局備案的使用許可合同，其證據效力要遠遠優于未備案的合同。

5.服務商標的使用證據。在下列情形中使用服務商標，視為服務商標的使用：服務場所、服務招牌、服務工具；帶有服務商標的名片、明信片、贈品等服務用品；帶有服務商標的賬冊、發票、合同等商業交易文書；廣告及其他宣傳用品；為提供服務所使用的其他物品，包括使用于服務的介紹手冊、店堂裝飾、工作人員服飾、招貼、菜單、價目表、獎券、辦公文具、信箋以及其他與指定服務相關的用品等。上述情況中能確認商標和使用時間的照片、實物均可作為使用證據。

6.為涉外注冊提供的、用來證明商標已在申請國使用的證據。在這個過程中，通常是提交能確認時間、商標、目的地及產品的訂單、合同、發票、信用證、提單、倉單等等。

（三）商標使用證據的保存
商標使用證據并非唾手可得，管理不規范的商標權人甚至無法提供使用證據。較為常見的情況包括：實際使用的商標標識與申請商標不同；在保存媒體宣傳使用證據時，只搜集報道內容，不保留該報道刊登的媒體、發表時間，或過于依賴網絡信息，不保留媒體報道原件只保留網絡鏈接；在保存廣告中的使用證據時，有廣告合同無廣告發票和付款憑證，也沒有保留廣告實樣，使廣告合同成為孤證；在保存市場活動證據時，所保留的市場活動證據均無法體現申請商標；在保存展會使用證據時，但沒有保留展會的參展商名錄，邀請函，發票等證據，僅保留展會的照片等等。

因此商標使用證據形成時應當注意以下兩個方面：

 1.證據內容的完整性、準確性和有效性

比如對于票據、單據的內容應注意填寫完整、無瑕疵。有些商標權人在開具發票時，只填寫了商品名稱，沒有填寫商標，或填寫不準確或不全面，甚至開具的不是商標權人本身的發票等。這些錯誤都會導致證據效力的喪失，是國內企業尤其應當加以注意的。

2.注意使用證據鏈的完整收集

 孤證的效力往往不被認可，比如，單獨的商品買賣合同，如果沒有相應的能夠證明合同已履行的其它證據，即便是合同內容極其完備，也被認為是效力很差。但是，如果有合同，又有相應的與合同內容一致的款項收據，有供貨方與合同內容一致的出貨單、購買方相應的入庫單，則客觀上形成了完整的證據鏈條，各個證據之間能夠相互印證，其證據效力就遠超單一的合同。